Auxiliar Administrativo Tesorería

Responsabilidades a cargo:

• Ejecutar los procesos de recaudo y facturación dirigidos a la comunidad

universitaria por conceptos académicos, administrativos y de extensión,

verificando previamente el cumplimiento de los requisitos, soportes y

autorizaciones establecidas institucionalmente.

• Revisar, validar y legalizar diariamente los recaudos bancarios electrónicos y

físicos, garantizando el adecuado cuadre bancario, el registro contable y la

trazabilidad de las operaciones realizadas.

• Garantizar el cuadre diario de caja de los recursos recibidos a través de los

diferentes medios de pago, verificando la coincidencia entre los recaudos

efectuados y los registros generados.

• Realizar el estudio, validación y seguimiento de las solicitudes de financiación

presentadas por los estudiantes mediante convenios institucionales y

entidades financiadoras.

• Ejecutar actividades de recuperación directa de cartera mediante atención

telefónica, correo electrónico o atención personalizada, en aquellos casos

que no requieran gestión jurídica.

• Informar oportunamente al Tesorero sobre los casos de cartera en etapa

prejurídica y jurídica, especialmente aquellos catalogados como de difícil

recaudo.

• Realizar el recaudo y registro de ingresos correspondientes a restaurante,

tienda de alimentos y demás servicios institucionales asignados.

• Elaborar notas crédito derivadas de devoluciones, anulaciones o ajustes de

facturación, así como notas cartera y registros asociados a financiaciones,

becas, descuentos, compensación de saldos y demás novedades, conforme

a las políticas, procedimientos y autorizaciones institucionales vigentes.

• Garantizar la adecuada organización, archivo, custodia y conservación de los

documentos físicos y electrónicos generados en el área, facilitando su

consulta, control y posterior verificación.

• Ejecutar bloqueos y desbloqueos financieros de estudiantes con obligaciones

pendientes ante la Institución, conforme a los lineamientos y autorizaciones

establecidas.

• Garantizar el adecuado manejo, control y custodia de pagarés y demás títulos

valores relacionados con financiación de matrículas, contribuyendo a la

recuperación efectiva de cartera.

• Gestionar el recaudo, validación y legalización de pagos correspondientes al

examen ICFES Saber Pro y demás conceptos que le sean asignados.

• Realizar preconciliaciones bancarias con base en soportes válidos y

verificables, contribuyendo a la consistencia de la información financiera y

contable.

• Abstenerse de efectuar modificaciones, anulaciones, reclasificaciones o

ajustes financieros y contables sin el respectivo soporte y autorización formal.

Reportar oportunamente inconsistencias, irregularidades o situaciones que

puedan representar riesgos financieros, afectaciones patrimoniales o

incumplimientos a los controles institucionales.

• Garantizar que las operaciones realizadas en los sistemas institucionales se

efectúen conforme a los perfiles, permisos y niveles de acceso autorizados,

asegurando su debida identificación y trazabilidad.

• Mantener absoluta confidencialidad sobre la información financiera, contable,

documental y personal conocida en ejercicio de sus funciones.

Competencias:

• Atención al detalle.
• Manejo confidencial de la información.
• Servicio al cliente.
• Organización documental.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cumplimiento de procedimientos.

Conocimientos:

• Manejo de sistemas ERP financieros.
• Normatividad básica contable y tributaria.
• Manejo de Excel intermedio.
• Procesos de cartera y conciliación bancaria.
• Facturación electrónica y medios de recaudo.

Nivel académico:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, financieras o afines.

Experiencia:

• Mínimo un (1) año en procesos de tesorería, recaudo, cartera o atención
• financiera, preferiblemente en instituciones de educación superior.